In Fortsetzung eines langfristigen IT-Stufenplanes sollte in Abhängigkeit von den zur Verfügung stehenden Budgetmitteln, vom zur Verfügung stehenden Zeitrahmen sowie von den personellen Ressourcen in Abstimmung mit der IT-Abteilung ein Rahmenvertrag zur Beschaffung von Microsoft Clientlizenzen abgeschlossen werden.
Allgemeine Projektbeschreibung
Die EMIS Electrics GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Kraftwerke, Tagebaue und Netze, Industrie und Verkehrstechnik. Ein Team von derzeit 410 Mitarbeitern an 7 Standorten in Deutschland entwickelt innovative Servicelösungen für die Marktsegmente Kraftwerke, Tagebau und Netze sowie Industrie und Verkehr. Die Abteilung IT untersteht der kaufmännischen Direktion und nimmt als Infrastrukturbetreuer die Betreuung der zentralen und dezentralen IT-Infrastrukturkomponenten sowie der über 400 Mitarbeiter wahr und ist für die Betriebsbereitschaft der IT Gesamtfunktionalität der 350 PC-Arbeitsplätze verantwortlich.
Der Abschluss einer Rahmenvertragsvereinbarung zur Beschaffung von Microsoft Clientlizenzen für Clientbetriebssysteme, Office-Suiten, Project, Visio usw. war ein konsequenter Schritt zur Einhaltung der Compliance und der einfachen Verwaltung von Lizenzen. Des Weiteren ist der Abschluss eines entsprechenden Volumenvertrages bzw. eines Enterprise Agreements die Voraussetzung für ein automatisiertes Ausrollen und Verteilen von Clientarbeitsplätzen und Clientanwendungen.
Für die Vorbereitung und Mitwirkung bei der Führung der Vertragsverhandlungen bis zum Abschluss einer Rahmenvertragsvereinbarung war es für die EMIS notwendig und sinnvoll, externe Planungs- und Beratungsleistungen zu beauftragen. Diese Leistungen bildeten die Grundlage für eine effiziente und rechtssichere Verhandlungsführung und den erfolgreichen Vertragsabschluss.
Leistungen der BAREMOS IT
- Aufnahme der Ausgangssituation und der Bedarfsanforderungen 3 Jahre
- Definition der Zielanforderungen und Auswahl eines geeigneten Lizenzmodells
- Wirtschaftlichkeitsbetrachtung Microsoft Lizenzen für 6 Jahre für verschiedene Microsoft Lizenzmodelle (Microsoft Enterprise Agreement, Microsoft Select SA)
- Kategorisierung und Katalogisierung der Beschaffungsanforderung
- Beschreibung der Ausgangssituation
- Beschreibung der Beschaffungsanforderungen
- Erarbeitung Rahmenvertragsvereinbarung
- Beschreibung der bestehenden Rahmenbedingungen
- Erstellung der Vertragsentwürfe
- Vorbereitung und Begleitung der Vertragsunterzeichnung
Abschlussbetrachtung
Es wurde ein Microsoft Enterprise Agreement abgeschlossen, das den Bedürfnissen der EMIS Rechnung trägt. Die Lizenzbeschaffung und -verwaltung sind somit für die nächsten Jahre gesichert und können mit der Dynamik des Unternehmens Schritt halten.
