Wir unterstützen Auftraggeber bei der Herbeiführung der Zuschlagsentscheidung, Zuschlagserteilung / Auftragserteilung und damit verbundenen Prozessen.
Dem Auftraggeber liegen Angebote nach einer Ausschreibung vor. Durch die Fachbereiche fand eine Auswertung der Angebote statt. Das wirtschaftlichste Angebot wurde ermittelt.
Zu diesem Zeitpunkt ist es am Auftraggeber, die ausgeschriebene Leistung zu vergeben.
Die BAREMOS IT unterstützt Sie mit unseren Leistungen bei der Zuschlagserteilung und Umsetzung damit verbundener weiterer Schritte. Dazu zählen unter anderem:
- Vorbereitung, Begleitung und Führung von Verhandlungsgesprächen bzw. Verhandlungsrunden
- Informationsschreiben an nicht berücksichtigte Bieter
- Unterstützung bei der Vertragsgestaltung (Zusammenstellung der Vertragsunterlagen) und der Vertragsunterzeichnung
- Prüfung und Bearbeitung von Rügen und Rügeschreiben
- Dokumentation des Vergabeverfahrens in einer Vergabeakte zur transparenten Nachvollziehbarkeit
- Erstellung notwendiger Vermerke
- Präsentation der Ergebnisse vor der Managementebene bzw. den Unterschriftengebern
