Seit Gründung des Verbraucherzentrale Bundesverbandes e.V. im Jahr 2001 ist die IT-Infrastruktur stetig gewachsen. Zum Zeitpunkt der Planung der Ausschreibung bestand das Netzwerk aus einer kleinen Core- und Edge-Switch-Lösung, die hinsichtlich steigender Anforderungen neu ausgerichtet werden musste.
Allgemeine Projektbeschreibung
Der Verbraucherzentrale Bundesverband e.V. (vzbv) ist die Dachorganisation der 16 Verbraucherzentralen der Länder und weiterer 25 sozial- und verbraucherpolitisch orientierter Mitgliedsorganisationen mit Sitz in Berlin. Er vertritt auf Bundesebene die Verbraucherinteressen gegenüber Politik, Wirtschaft und Gesellschaft. Seit Gründung des Verbraucherzentrale Bundesverbandes e.V. im Jahr 2001 ist die IT-Infrastruktur stetig gewachsen.
Zum Zeitpunkt der Planung der Ausschreibung bestand das Netzwerk aus einer kleinen Core- und Edge-Switch-Lösung mit angebundenen Endgeräten (Servern, PCs, Drucker etc.) die hinsichtlich steigender Anforderungen neu ausgerichtet werden musste. Innerhalb eines Ausschreibungsverfahrens wurden die dazu technisch notwendigen IT-Komponenten und Dienstleistungen beschafft. Im Einzelnen waren dies:
- Backbone Switch inkl. zusätzlicher Komponenten
- Edge Switche und Zubehör
- ein Netzwerkmanagement System
- Wartungs- und Dienstleistungen
Leistungsgegenstand BAREMOS IT
Die BAREMOS IT GmbH wurde als Planverfasser mit der Vorbereitung und Umsetzung der Ausschreibung beauftragt. Insgesamt wurden innerhalb eines Zeitraumes von einem Monat in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Mitarbeitern des Bereichs IT-Management folgende Leistungsmodule umgesetzt:
- Bewertung der bestehenden Ausgangssituation
- Definition der technischen Zielanforderungen hinsichtlich Hardware, Software und Dienstleistungen
- Beschreibung der technischen Zielfunktionalitäten
- Erstellung Leistungsverzeichnis
- Erstellung Verdingungsunterlagen / Pflichtenheft
- Erstellung Bewertungsmatrix bzw. Kriterienkatalog nach UfAB IV
- Durchführung Ausschreibungsverfahren
- Bewertung der Angebote und Zuschlagsentscheidung
Projekt Abschlussbetrachtung
- Umsetzung eines rechtssicheren Ausschreibungsverfahren
- Alle Projektziele wurden in hoher Qualität umgesetzt
- Einhaltung des definierten Rahmenterminplans
- Gesamtprojektkosten unterhalb des geplanten Budgets
- Stabile Infrastruktur Implementierung durch zugeschlagenen Auftragnehmer
- Stabilität, Performance, Skalierbarkeit und Sicherheit für die nächsten Jahre
- Referenz Freigabe wurde erteilt
