Der Steuerungsdienst der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Frauen von Berlin ist die zentrale Schnittstelle zwischen den Staatssekretären und direkt dem Senator untergeordnet. Der Steuerungsdienst stellte sich die Aufgabe für 2010, die im Ressort eingesetzten Datenbank-Strukturen zu konsolidieren und an neue Anforderungen anzupassen.
Allgemein Projektbeschreibung
Die BAREMOS IT GmbH wurde mit der Vorbereitung und Durchführung der Ausschreibung zur Konsolidierung der Datenbanken des Steuerungsdienstes beauftragt. Nach dem Projektkickoff begannen die Bestandsanalyse und die Bewertung der vorliegenden Unterlagen. In Workshops wurden die konkreten Ziele des Steuerungsdienstes definiert und in der Leistungsbeschreibung festgeschrieben. Das wichtigste Ziel der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Frauen war die Fortführung der Open Source Strategie - auch im Datenbank-Umfeld. Unter anderem wurde gefordert, dass die Nutzung der Anwendung unabhängig vom Clientbetriebssystem möglich sein muss und die Webbrowser Mozilla Firefox und Internet Explorer unterstützt werden müssen.
Zur qualitativen Bewertung der eingehenden Angebote wurde eine Bewertungsmatrix in Anlehnung an UfAB V entwickelt. Die Bewertungsmatrix enthielt sowohl Ausschlusskriterien, die als Mindestanforderungen zu verstehen waren, und Bewertungskriterien, die als Wunschkriterien zu verstehen waren sowie zur qualitativen Differenzierung der Angebote dienten.
Die Vertragsgrundlage bildeten die Ergänzenden Vertragsbedingungen zur Erstellung eines IT-Systems mit dem Fokus auf der Entwicklung von Individualsoftware.
Nach der Bewertung der Angebote kam es zu Bietergesprächen, in denen Ausprägungen des Vertrages verhandelt wurden. Die Leitung der Verhandlungen wurde durch die BAREMOS IT GmbH geführt.
Nach Abschluss der Bietergespräche wurden die optimierten Angebote der Bieter anhand der offengelegten Zielerfüllungsgrade bewertet. Die Bewertung der optimierten Angebote ergab, dass kein weiterer Verhandlungsbedarf bestand. Der Zuschlag erfolgte an das wirtschaftlichste Angebot, welches durch die einfache Richtwertmethode ermittelt wurde.
Das Vergabeverfahren wurde im geplanten Zeit- und Kostenrahmen durchgeführt. Die erbrachten Leistungen der BAREMOS IT GmbH wurden zur vollsten Zufriedenheit der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Frauen durchgeführt.
Leistungsgegenstand BAREMOS IT
Beschreibung der technischen Ausgangssituation
Beschreibung des technischen Zieldesigns
Beschreibung der bestehenden Rahmenbedingungen
Beschreibung der Dienstleistungsanforderungen
Erstellung der Preisblätter
Definition und Beschreibung der Mindestanforderungen
Erstellung Bewertungsmatrix lt. UfAB IV
Dokumentenerstellung Verdingungsunterlagen
Umsetzung des Ausschreibungsverfahrens
Durchführung der Angebotsbewertung
Durchführung und Bewertung der Bieterpräsentation
Umsetzung der Verhandlungen der Bieterangebote
Ermittlung wirtschaftlichstes Angebot
Vertragsunterzeichnung
Dokumentation Vergabe (Vergabeakte)
Projekt Abschlussbetrachtung
Umsetzung eines rechtssicheren Ausschreibungsverfahren
Alle Projektziele wurden in hoher Qualität umgesetzt
Einhaltung des definierten Rahmenterminplans
Gesamtprojektkosten unterhalb des geplanten Budgets
Stabilität, Performance, Skalierbarkeit und Sicherheit für die nächsten Jahre
Referenz Freigabe wurde erteilt
