Für die Vorbereitung und spätere Durchführung des Vergabeverfahrens war es durch die Klinikum Niederlausitz GmbH notwendig und sinnvoll externes Planungs- und Ausschreibungsleistungen zu beauftragen, um die erstellten Planungsunterlagen für das anstehende Vergabeverfahren und Projekt konkretisieren und bewerten zu können. Die BAREMOS IT GmbH erhielt den Auftrag, auf Basis von zwei Lösungsansätzen einen Migrations- und Phasenplan zu entwickeln sowie die Rahmenparameter einer anstehenden Beschaffungsumsetzung zu ermitteln.
Ausgangssituation und Zielsetzung
Die Klinikum Niederlausitz GmbH ist das größte Krankenhaus der Regelversorgung in Südbrandenburg und sichert mit rund 1.100 Mitarbeitern in Senftenberg, Lauchhammer und Klettwitz die kompetente Versorgung von stationären und ambulanten Patienten. Voraussetzung für eine effiziente Erledigung der vielfältigen Aufgaben im Krankenhausbetrieb ist eine schlanke, aufgabenorientierte Organisationsstruktur mit kurzen Entscheidungswegen. Dazu gehört leistungsfähiges und motiviertes Fachpersonal und eine moderne IT Infrastruktur, um optimale Versorgungsleistungen zu erreichen. Die Abteilung EDV und Kommunikationstechnik nimmt als zentraler Infrastrukturbetreuer die Betreuung der IT-Infrastrukturkomponenten wahr. Die Abteilung ist für die Betriebsbereitschaft mehrerer Serversysteme mit über 400 PC-Arbeitsplätzen an den drei Standorten der Klinikum Niederlausitz GmbH verantwortlich. Alle Bereiche der Medizin, der Pflege und der Verwaltung des Hauses arbeiten mit hochintegrierten Systemen. Ein vernetztes und papierarmes sowie nahezu filmloses Krankenhaus ist das Ziel der EDV-Abteilung der Klinikum Niederlausitz GmbH, insbesondere in den Bereichen der Medizin und der Pflege. Ausgehend von einer durch den IT-Servicebereich durchgeführten Analyse ergab sich die zwingende technische Anforderung, die Server- und Speicherstrukturen zu erneuern und neu auszurichten, um den gegenwärtigen und zukünftigen IT-Anforderungen gerecht werden zu können. In diesem Zusammenhang wurde innerhalb einer Vorplanung ein technischer Lösungsansatz entwickelt, der die Zielstrukturen des neuen IT Systems definiert. Für die Vorbereitung und spätere Durchführung des Vergabeverfahrens war es durch die Klinikum Niederlausitz GmbH notwendig und sinnvoll externes Planungs- und Ausschreibungsleistungen zu beauftragen, um die erstellten Planungsunterlagen für das anstehende Vergabeverfahren und Projekt konkretisieren und bewerten zu können.
