Im Rahmen der Sanierung und Erweiterung des Museums für Gestaltung wurde es erforderlich, eine Konzeption für die neu zu schaffende zentrale IT-Infrastruktur zu erarbeiten. Hierfür wurden strategische Themen untersucht und bewertet und anschließend das Vorhaben bzgl. Umfang, Kosten und Zeitplanung mittels einer Konzeptstudie in einer ersten Planversion beschrieben.
Projektbeschreibung
Das Bauhaus-Archiv / Museum für Gestaltung wurde im Jahr 1960 als privatrechtlicher Verein gegründet. Ziel war und ist die Sammlung und Darstellung aller auf die Tätigkeit und das kulturelle Ideengut des Bauhauses bezogenen Dokumente und Objekte. Dazu zählen Fotos, Bücher, Entwürfe, Modelle und künstlerische Werke ebenso wie die Durchführung von Ausstellungen und Begleitprogrammen. Derzeit sind ca. 55 Mitarbeiter*innen am Bauhaus-Archiv tätig. In den Ausstellungsbereichen werden bis zu 175.000 Besucher pro Jahr erwartet.
Das Bauhaus Archiv erhält im Rahmen eines Bauvorhabens zur Sanierung und Erweiterung des Museums für Gestaltung neue Räumlichkeiten zur Präsentation der Sammlung. Im Jahr 2025 sollen der derzeitig im Bau befindliche Erweiterungsbau sowie die neu gestalteten Ausstellungs- und Dokumentationsbereiche eröffnen.
Im Rahmen der Planung der Neugestaltung war es erforderlich, zunächst innerhalb einer Vorplanung für die neu zu schaffende IT-Infrastruktur eine Konzeptstudie zu erstellen, innerhalb derer die grundsätzlichen Anforderungen thematisch definierten Funktionsgruppen zugeordnet und so weiter detailliert werden, dass eine strategische Ausrichtung der einzelnen Gruppen innerhalb des Gesamtkontextes möglich wird. Ziele dieser Leistungen waren:
- Entwurf eines technischen Grobdesigns für die künftige IT-Infrastruktur
- Abstimmung der Funktionsgruppen aufeinander
- Festlegungen zur Dimensionierung der Systeme
- Kostenschätzung der erforderlichen Beschaffungen
- grobe Terminierung notwendiger Planungs-, Beschaffungs- und Umsetzungsphasen
BAREMOS IT erbrachte für dieses Projekt die folgenden Leistungen:
- Projekt Kickoff
- Festlegung der Projektorganisation und Projektstruktur
- Darstellung von Ausgangssituation und Projektmotivation
- Benennung von Schlüsselpersonen innerhalb der IT-Organisation
- Abstimmung zum Projektvorgehen innerhalb des Leistungsmoduls
- Aufnahme der technischen Ausgangssituation
- Storage-, Backup- und Serversysteme
- Netzwerkstrukturen und -komponenten
- Clientstrukturen und Peripherie
- Fachanwendungen
- Internetanbindung und Mailkommunikation
- Definition der technischen Zielanforderungen
- Cloud vs. Eigenbetrieb
- Virtualisierungsplattformen für Clients und Server
- Fachanwendungen
- Clientarchitektur und Clientzugriffsverfahren
- Netzwerke für Server / Speicher / Clients
- BRAIN / DFN / Internet - Anbindungen
- Datensicherung und Datenarchivierung
- Sicherheitsmechanismen zum Schutz gegen Schadsoftware
- Migrationsanforderungen
- Anforderungen an Service und Betrieb
- Erstellung der Konzeptstudie IT
- Betrachtung der bestehenden Rahmenbedingungen
- Erarbeitung von Lösungsansätzen für die technischen Zielkonfigurationen der zentralen Funktionsgruppen der IT
- Erstellung einer Projektzeitplanung für die nächsten Planungsstufen und die Umsetzungsphasen
- Erstellung einer Kostenschätzung auf Basis der Vorplanung
- Übergabe einer Präsentation mit den Planungsinhalten und -ergebnissen
Abschlussbetrachtung
Das Bauhaus-Archiv / Museum ist mit der Konzeptstudie in der Lage, die folgenden Planungs-, Beschaffungs- und Umsetzungsmaßnahmen zu planen und so die geplante Eröffnung im Jahr 2025 mittels einer strukturierten Vorgehensweise vorzubereiten.
Darüber hinaus können auf dieser Basis auch Zwischenlösungen für vorzeitig notwendige Erweiterungen und Modernisierungen entwickelt werden, die sich technisch und wirtschaftlich in das Gesamtvorhaben einordnen lassen.
Insbesondere hinsichtlich der geplanten Änderungen bezüglich zentraler Anwendungen und Datenbank-orientierter Systeme können so technische Parameter detaillierter festgeschrieben werden.
