Im Rahmen der Fertigstellung des Humboldt Forums wurde der Umzug der bestehenden IT-Infrastruktur in das Berliner Schloss erforderlich. Wesentlich war hierbei, dass die vorhandene IT-Infrastruktur so zu erweitern und aktualisieren war, dass mit Inbetriebnahme zwei redundante Rechenzentren zur Verfügung stehen. Darüber hinaus musste die Umgebung zur Clientvirtualisierung erweitert werden. Zusätzlich war für die im Schloss geplante Medientechnik eine Erweiterung erforderlich.
Die Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss ist Eigentümerin des Humboldt Forums in den errichteten Fassaden des Berliner Schlosses und verfolgt gemäß ihrer Satzung ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke der Förderung von Kunst und Kultur, der Bildung, von internationaler Gesinnung und Toleranz auf allen Gebieten der Kultur, des Völkerverständigungsgedankens sowie des Denkmalschutzes und der Denkmalpflege.
Im Rahmen der Fertigstellung des Humboldt Forums wurde der Umzug der bestehenden IT-Infrastruktur in das Berliner Schloss erforderlich. Bereits bei der Bauplanung wurden die Rechenzentren einschließlich der Systeme zur Sicherstellung der Betriebsumgebung, wie Klima und Notstromversorgung, berücksichtigt. Das physische Netzwerk im Gebäude gehörte ebenfalls zu den Vorleistungen des Bauprojektes.
Im gegenständlichen Projekt war das Ziel, die zentrale IT-Infrastruktur für das Humboldt Forum in redundanten Rechenzentren zu planen und bereitzustellen. Ein wichtiger Bereich war hierbei die Basis für die Medientechnik. Diese wird benötigt, um in den zahlreichen Ausstellungs- und Veranstaltungsräumen den Besuchern spezifische Themen und Inhalte in multimedialer Form zu präsentieren.
Zunächst wurde eine Vorplanung des Projektes durchgeführt. Nach der Genehmigung des Vorhabens erfolgten die Beschaffungen mittels mehrerer Vergabeverfahren sowie die Umsetzung. BAREMOS IT erbrachte die Leistungen zur Gesamtplanung und -Steuerung, wozu neben der technischen Konzeption und der Durchführung der Beschaffungen mittels Vergabeverfahren auch die Überwachung und Steuerung des Projektes zur Umsetzung gehört.
BAREMOS IT ging in der bewährten Weise gemäß dem Stufenmodell und den darin definierten Projektphasen vor:
Innerhalb des Projektes wurde es darüber hinaus erforderlich, einen Servicevertrag mit erweiterten Anforderungen an den IT-Dienstleister zu etablieren, um die notwendigen Verfügbarkeiten der IT-Services für die Nutzer des Humboldt Forums zu gewährleisten. BAREMOS IT erbrachte hierzu die folgenden Leistungen:
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Aufnahme und Kategorisierung der Leistungsanforderungen
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Entwurf eines Servicevertrages auf Basis EVB-IT
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Abbildung der Leistungen in einem Service Level Agreement
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Begleitung der Vertragsverhandlungen
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Übergabe der Vertragsdokumente an den Auftraggeber
Abschlussbetrachtung
Trotz mehrfacher Verzögerung des Bauprojektes konnten durch die kontinuierliche Projektarbeit alle Zielstellungen des Projektes in der geforderten Qualität erreicht werden. Die Humboldt Stiftung im Berliner Schloss verfügt somit über eine moderne, leistungsfähige und höchstverfügbare IT-Infrastruktur, mittels derer die Präsentation der historischen und kunsthistorischen Objekte in einer angemessenen und attraktiven Form möglich ist.
